新竹縣政府教育局 新竹縣國小資優鑑定報名系統

隱私權政策

歡迎使用「新竹縣國小資優鑑定報名系統」(以下簡稱本系統)。本系統由新竹縣政府教育局(以下簡稱本局)建置及維護。為保障您的權益,請詳閱下列隱私權政策。

一、適用範圍

本政策適用於您使用本系統時所涉及之個人資料蒐集、處理及利用。本系統所連結之其他網站,不適用本政策,請參閱各該網站之隱私權政策。

二、蒐集之目的

本局依個人資料保護法及特殊教育相關法令,為辦理國民小學一般智能資賦優異學生鑑定之報名、資格審查、繳費、評量、成績與結果通知及相關行政聯繫,蒐集、處理及利用您的個人資料。

三、蒐集之個人資料類別

  • 學生資料:姓名、身分證統一編號、出生日期、性別、就讀學校及年級、照片。
  • 家長或監護人資料:姓名、職業、聯絡電話、電子郵件信箱。
  • 報名所需證明文件:如特殊身分、非本縣戶籍、試場服務等申請之證明文件。
  • 繳費資料:繳費虛擬帳號及繳費紀錄。
  • 系統使用紀錄:登入時間、來源 IP 位址等資訊安全稽核紀錄。

四、個人資料之利用

  • 利用期間:鑑定作業完成後保存一年,期滿即刪除或銷毀;法令另有規定者,從其規定。
  • 利用地區:中華民國境內。
  • 利用對象:本局、學生就讀學校及受本局委託辦理鑑定作業之單位。
  • 利用方式:以自動化機器或其他非自動化方式,於前述蒐集目的範圍內利用。鑑定結果公告時,學生姓名將以遮罩方式呈現。

五、資料安全

本系統採用加密連線(HTTPS)傳輸資料;身分證統一編號以加密方式儲存,不以明文保存;並設有存取權限控管及操作紀錄,以防止個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

六、個人資料之對外提供

除法令另有規定、司法或行政機關依法要求,或為完成鑑定作業所必要者外,本局不會將您的個人資料提供予第三人或移作其他目的使用。

七、Cookie 之使用

本系統使用 Cookie 維持登入狀態及防範跨站請求偽造,不用於追蹤或廣告。若您停用 Cookie,將無法正常登入本系統。

八、當事人權利

您可依個人資料保護法第三條規定,就您的個人資料請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理或利用、刪除。惟請求停止蒐集處理利用或刪除,可能致無法完成報名或鑑定作業。

您可自由選擇是否提供個人資料;若未提供必要資料,將無法完成報名。

九、政策修訂

本政策將因應法令及需求適時修訂,修訂後公布於本系統。

十、聯絡方式

如對本政策有任何疑問,請洽新竹縣政府教育局,電話:03-5518101 分機 2835。